HR Officer (m/f)

VP Bank (Luxembourg) SA Published 14.11.2019

Contract

  • Permanent Contract
  • Required years of experience: 3
  • Required level of study: Ausbildung bzw. Studium im Bereich Human Resources

Job Description

Die VP Bank Gruppe ist eine international tätige Privatbank. Sie konzentriert sich auf Vermögensverwaltung für Intermediäre und Privatpersonen. Die VP Bank gehört zu den grössten Banken auf dem Finanzplatz Liechtenstein. Neben dem Hauptsitz im Fürstentum Liechtenstein ist die VP Bank Gruppe an fünf weiteren Standorten weltweit vertreten: Schweiz, Luxemburg, British Virgin Islands, Singapur und Hongkong.

Für unseren Standort in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Officer (m/f).

Ihre Herausforderung:
•Einführung eines neuen Absenzenmanagement- und Zeitwirtschaftssystems sowie dessen Pflege und kontinuierliche Verbesserung
•Hauptansprechpartner für die Seminarverwaltung, die Organisation von inhouse-Schulungen sowie das Aufsetzen von e-trainings
•Erstellung der Kofinanzierungsanträge für das Bildungsministerium INFPC
•Unterstützung im Rekrutierungsprozess hinsichtlich der Vorbereitung und dem Schalten von Stellenausschreibungen, der systemgestützten Bewerberkorrespondenz inkl. Terminvereinbarungen sowie der administrativen Unterstützung im onboarding-Prozess
•Hauptansprechpartner für das System zur jährlichen Mitarbeiterbeurteilung inkl. Helpdesk-Funktion für Führungskräfte und Mitarbeiter
•Erstellen von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Bescheinigungen etc.
•Systemgestützte Bearbeitung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
•Administratives Begleiten von Mitarbeiteraustritten
•Support in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
•Übernahme von Tätigkeiten im Melde- und Berichtswesen
•Eigenständige Überwachung relevanter Personaltermine und rechtzeitige Veranlassung erforderlicher Massnahmen
•Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Personalinformationssystem SAP sowie die Verwaltung der physischen Mitarbeiterakten
•Erstellen und aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Checklisten
•Im Bedarfsfall Unterstützung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Payroll-Provider
•Mitarbeit in Projekten

Required Skills

  • Gute Kenntnisse im Luxemburger Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Vorausschauende, zuverlässige, proaktive und selbständige Arbeitsweise, geprägt von hoher Motivation und Eigeninitiative
  • Teamplayer mit hands-on Mentalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
  • Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes sowie des Personal-informationssystems SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Contact

Association des Banques et Banquiers, Luxembourg

Address

12, Rue Erasme L-1468 Luxembourg

Phone Fax
Opening hours

Monday to Friday from 8:00 to 17:30.